Speċjalista (Akkwist)

Permess ta' Jobsplus Nru. 685/2026

L-Għan Ġenerali tal-pożizzjoni

L-Impjegat se jifforma parti mill-Funzjoni tal-Akkwist tal-Awtorità u se jkun direttament responsabbli
responsabbli fit-twettiq tad-dmirijiet u l-imġieba tagħhom lejn l-Uffiċjal Kap
(Operazzjonijiet) jew lil kwalunkwe uffiċjal maniġerjali kif jista' jiġi nnominat mill-Uffiċjal Kap
(Operazzjonijiet). L-impjegat għandu jkun prinċipalment responsabbli għall-operat ta' kuljum tal-
Funzjoni tal-Akkwist.

Dmirijiet u responsabbiltajiet ewlenin

L-Ispeċjalista għandu jkun responsabbli għad-dmirijiet u r-responsabbiltajiet li ġejjin, iżda mhux
limitat għal:

• L-amministrazzjoni tal-proċess tal-akkwist pubbliku, inkluża t-tħejjija tal-akkwist
  dokumenti inklużi l-proċessi kollha meħtieġa fuq il-portal tal-akkwist elettroniku (e-PPS).
• L-amministrazzjoni ta' sistemi interni ta' akkwist.
• Twettiq ta' verifika bir-reqqa tad-dokumenti tal-akkwist.
• Tgħin fir-rispons għal kwalunkwe kjarifika matul il-proċess tas-sejħa għall-offerti u
  evalwazzjoni.
• Parteċipazzjoni f'sessjonijiet ta' ftuħ ta' offerti u kompiti rilevanti oħra biex jiġi żgurat
  konformità mar-regolamenti kollha.
• Tmexxija u tħejjija tar-reviżjoni tar-rapporti ta' evalwazzjoni ġġenerati mill-Kumitat ta' Evalwazzjoni
  Kumitati.
• L-abbozzar u/jew l-assistenza fit-tħejjija u l-iffirmar ta' kuntratti u dokumenti oħra
  dokumenti relatati mal-akkwist.
• Il-kumpilazzjoni ta' rapporti regolari biex jiġu mmonitorjati u infurzati l-proċeduri tal-akkwist pubbliku.
• It-tħaddim tal-portal tal-akkwist elettroniku (e-PPS), għall-ġestjoni tas-sejħiet għall-offerti u
  rappurtar dwar l-akkwist pubbliku.
• Rappreżentanza tal-Awtorità kemm f'laqgħat lokali kif ukoll, meta jkun meħtieġ,
  dawk internazzjonali.
• L-iżvilupp, l-implimentazzjoni, u s-superviżjoni ta' politiki, proċeduri operattivi, u
  manwali.
• Monitoraġġ tal-attivitajiet ta' xiri u akkwist biex tiġi żgurata l-konformità
  Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku u r-Regolamenti Finanzjarji.
• Il-verifika li l-oġġetti kkunsinnati jikkonformaw mal-ispeċifikazzjonijiet deskritti fid-dokumenti rilevanti
  ordnijiet tax-xiri.
• L-iżgurar li titwettaq riċerka bir-reqqa dwar il-fornituri u l-prodotti biex jiġi determinat
  l-aktar strateġija effettiva tal-akkwist.
• L-iżgurar li l-fornituri jipprovdu valur għall-flus lill-entità governattiva, b'mod partikolari
  minbarra li jwassal il-prodott jew is-servizz meħtieġ.
• Kwalunkwe dmir ieħor kif mitlub mill-Uffiċjal Kap (Operazzjonijiet) jew id-delegat tiegħu.

Livelli ta' Awtorità (deċiżjonijiet u diskrezzjoni)

• L-iżvilupp, l-implimentazzjoni, l-istabbiliment, l-approvazzjoni, iż-żamma u l-monitoraġġ
  politiki, proċeduri u prattiki.
• Tagħmel rakkomandazzjonijiet lill-Uffiċjal Kap (operazzjonijiet) jew lid-delegat tiegħu.

Kundizzjonijiet tax-Xogħol

• Tista' tkun meħtieġa attendenza barra l-ħinijiet normali tal-uffiċċju.
• Dmirijiet barra minn Malta meta meħtieġa skont l-esiġenzi tal-Awtorità.

Kanali ta' komunikazzjoni ewlenin (relazzjonijiet ta' ħidma ewlenin)

• Kollegament ma' Dipartimenti ta' l-Awtorità u ma' korpi oħra.
• Operaturi ekonomiċi u fornituri ta’ servizzi.

Kwalifiki u Esperjenza Meħtieġa

Sal-ħin u d-data tal-għeluq ta’ din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, l-applikanti jridu jkunu:
(1)
a) ċittadini ta’ Malta; jew

b) ċittadini ta’ Stati Membri oħra tal-Unjoni Ewropea li għandhom dritt għal ugwaljanza
trattament liċ-ċittadini Maltin fi kwistjonijiet ta' impjiegi bis-saħħa tal-leġiżlazzjoni tal-UE
u dispożizzjonijiet tat-trattati li jittrattaw il-moviment liberu tal-ħaddiema; jew

ċ) ċittadini ta’ kwalunkwe pajjiż ieħor li għandhom dritt għal trattament ugwali bħaċ-ċittadini Maltin
fi kwistjonijiet relatati mal-impjieg bis-saħħa tal-applikazzjoni għal dak il-pajjiż tal-UE
leġiżlazzjoni u dispożizzjonijiet tat-trattati li jittrattaw il-moviment liberu tal-ħaddiema; jew

d) kwalunkwe persuna oħra li għandha dritt għal trattament ugwali bħaċ-ċittadini Maltin fi kwistjonijiet
relatati mal-impjieg f'termini tal-liġi jew tal-leġiżlazzjoni tal-UE msemmija hawn fuq
u dispożizzjonijiet tat-trattati, minħabba r-relazzjoni familjari tagħhom ma’ persuni
imsemmi fil-paragrafu (a), (b) jew (c); jew

e) ċittadini ta’ pajjiżi terzi li ngħataw status ta’ resident għal żmien twil f’Malta
skont ir-regolament 4 tal-“Status ta’ Residenti għal Żmien Twil (Ċittadini ta’ Pajjiżi Terzi)
“Regolamenti tal-2006” jew li ngħataw permess ta’ residenza skont ir-regolament
18(3) tiegħu, flimkien mal-membri tal-familja ta’ dawn iċ-ċittadini ta’ pajjiżi terzi li
ingħataw permess ta’ residenza skont ir-“Regolamenti dwar ir-Riunifikazzjoni tal-Familja,
"2007"; jew

f) fil-pussess ta’ dokument ta’ residenza maħruġ skont it-termini tal-“Istatus ta’ Residenza ta’
Ċittadini tar-Renju Unit u l-Membri tal-Familja tagħhom f'Malta skont
il-Ftehim dwar il-Ħruġ tar-Renju Unit u l-Irlanda ta' Fuq
mill-Unjoni Ewropea u l-Komunità Ewropea tal-Enerġija Atomika
Regolamenti”.

Il-parir tal-Unità taċ-Ċittadinanza fi ħdan l-Aġenzija tal-Komunità ta’ Malta u l-Espatrijati
Għandha tintalab l-għajnuna ta' Unità fi ħdan l-Aġenzija Identity Malta skont il-ħtieġa fl-interpretazzjoni ta'
id-dispożizzjonijiet ta’ hawn fuq.

Il-ħatra tal-kandidati msemmija f'(b), (c), (d) u (e) hawn fuq tkun teħtieġ
il-ħruġ ta' liċenzja tax-xogħol safejn dan ikun meħtieġ mill-Att dwar l-Immigrazzjoni u
leġiżlazzjoni sussidjarja. JobsPlus għandu jiġi kkonsultat kif meħtieġ dwar din il-kwistjoni.

U
(2)

i. Grad ta' Masters rikonoxxut fil-Livell 7* tal-MQF (suġġett għal minimu ta' 60
Krediti ECTS/ECVET jew ekwivalenti**) fl-Akkwist jew Finanzi jew Negozju jew
Ġestjoni, jew f'qasam ta' studju pertinenti u rilevanti, flimkien ma' sena (1) esperjenza ppruvata
esperjenza ta' xogħol rilevanti fl-Akkwist Pubbliku; jew

ii. Grad ta' Baċellerat rikonoxxut fil-Livell 6* tal-MQF (suġġett għal minimu ta' 180
Krediti ECTS/ECVET jew ekwivalenti**) fl-Akkwist jew Finanzi jew Negozju jew
Ġestjoni, jew f'qasam ta' studju pertinenti u rilevanti, flimkien ma' tliet (3) snin
esperjenza ta' xogħol rilevanti u ppruvata fl-Akkwist Pubbliku; jew

iii. Kandidati li m'għandhomx il-kwalifiki akkademiċi jew professjonali meħtieġa
iżda għandhom mill-inqas għaxar (10) snin ta’ esperjenza maniġerjali għolja rilevanti jew f’
L-Akkwist Pubbliku flimkien maċ-ċertifikazzjonijiet rilevanti fl-Akkwist Pubbliku, xorta jistgħu
applika għax l-MDIA xorta tista’ tkun interessata li titkellem magħhom.

*Hija r-responsabbiltà tal-applikanti li għandhom kwalifiki mogħtija minn
Universitajiet u istituzzjonijiet simili oħra barra minn Malta biex jipproduċu rikonoxximent
dikjarazzjoni fl-istadju tal-applikazzjoni dwar il-komparabbiltà tal-kwalifiki maħruġa mill-Awtorità ta' Malta
Ċentru ta' Informazzjoni dwar ir-Rikonoxximent tal-Kwalifiki (MQRIC). L-MQRIC huwa l-korp kompetenti
fi ħdan l-MFHEA li tirrikonoxxi l-kwalifiki skont il-Kwalifiki ta' Malta
Qafas (MQF). Aktar informazzjoni hija disponibbli fil-URL li ġej:
https://mfhea.mt/academic-qualifications/ .

** Applikanti li qed jistennew ir-riżultati u eventwalment se jiggradwaw matul il-probazzjoni
Il-perjodu jista’ wkoll jitqies bħala eliġibbli.

(3) Kapaċi jikkomunika b'mod fluwenti bl-Ingliż u Preferibbilment bil-Malti.

U

(4) Ħiliet personali meħtieġa:
i. Immexxi mill-kwalità – Il-ħila li wieħed jistinka b'mod konsistenti għall-eċċellenza fit-twettiq tax-xogħol
u servizzi, li juru impenn għal standards għoljin, effettività, u
rilevanza. Dan jinkludi ż-żieda tal-valur għall-partijiet interessati permezz ta' azzjonijiet proattivi
impenn, ġudizzju tajjeb, u l-kapaċità li tadatta r-riżultati u l-approċċi fi
rispons għall-iżviluppi teknoloġiċi, regolatorji u industrijali li qed jevolvu.

ii. Għarfien – Impenn għal tagħlim kontinwu u ħidma professjonali
żvilupp, bil-ħila li jibni, japplika, u jaqsam kompetenza rilevanti għall-
Il-mandat tal-awtorità. Dan jinkludi li turi kurżità, tibqa' aġġornat
żviluppi fil-pajsaġġ diġitali u regolatorju, u jikkontribwixxu b'mod attiv
għat-tisħiħ tal-għarfien u l-kompetenza organizzazzjonali.

iii. Trasparenti – Il-ħila li twettaq id-dmirijiet b'mod miftuħ, integrità, u
ir-responsabbiltà, filwaqt li jinżammu l-oġġettività u l-professjonaliżmu. Dan jinkludi
komunikazzjoni ċara, filwaqt li tiġi żgurata l-aċċessibbiltà u ċ-ċarezza fl-interazzjonijiet u
riżultati, u appoġġ għal proċessi trasparenti tat-teħid ta' deċiżjonijiet li jrawmu l-fiduċja
u l-kredibbiltà mal-partijiet interessati u l-pubbliku.

iv. Kollaborattiv – Kapaċità li taħdem b'mod kostruttiv mal-kollegi, il-partijiet interessati, u
kontropartijiet esterni, li juru rieda li jaqsmu informazzjoni, jiskambjaw
ideat, u jikkontribwixxu għal riżultati konġunti. Dan jinkludi li jkunu responsabbli,
konsultattiv, u kapaċi jinvolvi ruħu b'mod effettiv ma' udjenzi diversi fuq livell nazzjonali u
livelli internazzjonali.

v. Affidabbli – Il-ħila li taġixxi bħala kontributur affidabbli u konsistenti, billi twettaq ix-xogħol
b'diliġenza u responsabbiltà. Dan jinkludi ż-żamma ta' standards għoljin ta'
professjonaliżmu, jappoġġja proċessi interni robusti, u jipprovdi fiduċja
appoġġ u gwida lill-partijiet interessati interni u esterni fi kwistjonijiet relatati mal-
Il-funzjonijiet tal-awtorità.

vi. Aġili – Il-ħila li tibqa' flessibbli u tirrispondi f'ambjent li qed jevolvi b'rata mgħaġġla,
turija ta' rieda li tadatta għal bidla teknoloġika, regolatorja u soċjetali.
Dan jinkludi l-identifikazzjoni proattiva ta' sfidi u opportunitajiet emerġenti,
l-aġġustament tal-approċċi fejn meħtieġ, u l-kontribut għal żviluppi f'waqthom u orjentati lejn il-futur
soluzzjonijiet.

U

(5) Kondotta nadifa tal-pulizija.

Il-kandidati interessati huma meħtieġa jibagħtu ittra motivazzjonali u CV fuq
[email protected] mhux aktar tard mit-Tlieta, 8 ta’ Settembru 2026.