Speċjalista (Akkwist)

Permess ta' Jobsplus Nru. 685/2026

L-Għan Ġenerali tal-pożizzjoni

L-Impjegat se jifforma parti mill-Funzjoni tal-Akkwist tal-Awtorità u għandu jkun direttament responsabbli fit-twettiq tad-dmirijiet u l-imġieba tiegħu lill-Uffiċjal Kap (Operazzjonijiet) jew lil kwalunkwe uffiċjal maniġerjali kif jista' jiġi nnominat mill-Uffiċjal Kap (Operazzjonijiet). L-impjegat għandu jkun prinċipalment responsabbli għall-operat ta' kuljum tal-Funzjoni tal-Akkwist.

Dmirijiet u responsabbiltajiet ewlenin

L-Ispeċjalista għandu jkun responsabbli għad-dmirijiet u r-responsabbiltajiet li ġejjin, iżda mhux
limitat għal:

• L-amministrazzjoni tal-proċess tal-akkwist pubbliku, inkluża t-tħejjija ta' dokumenti tal-akkwist inklużi l-proċessi kollha meħtieġa fuq il-portal tal-akkwist elettroniku (e-PPS).
• L-amministrazzjoni ta' sistemi interni ta' akkwist.
• Twettiq ta' verifika bir-reqqa tad-dokumenti tal-akkwist.
• Tgħin fit-tweġiba għal kwalunkwe kjarifika matul il-proċess tas-sejħa għall-offerti u l-evalwazzjoni.
• Parteċipazzjoni f'sessjonijiet ta' ftuħ ta' offerti u kompiti rilevanti oħra biex tiġi żgurata konformità mar-regolamenti kollha.
• Tmexxija u tħejjija tar-reviżjoni tar-rapporti ta' evalwazzjoni ġġenerati mill-Kumitati ta' Evalwazzjoni.
• L-abbozzar u/jew l-assistenza fit-tħejjija u l-iffirmar ta' kuntratti u dokumenti oħra relatati mal-akkwist.
• Il-kumpilazzjoni ta' rapporti regolari biex jiġu mmonitorjati u infurzati l-proċeduri tal-akkwist pubbliku.
• It-tħaddim tal-portal tal-akkwist elettroniku (e-PPS), għall-ġestjoni tas-sejħiet għall-offerti u r-rappurtar dwar l-akkwist pubbliku.
• Rappreżentanza tal-Awtorità kemm f'laqgħat lokali kif ukoll, meta meħtieġ, f'laqgħat internazzjonali.
• L-iżvilupp, l-implimentazzjoni u s-superviżjoni ta' politiki, proċeduri operattivi u manwali.
• Monitoraġġ tal-attivitajiet ta' xiri u akkwist biex tiġi żgurata konformità mar-Regolamenti tal-Akkwist Pubbliku u Finanzjarji.
• Il-verifika li l-oġġetti kkunsinnati jikkonformaw mal-ispeċifikazzjonijiet deskritti fl-ordnijiet tax-xiri rilevanti.
• L-iżgurar li titwettaq riċerka bir-reqqa dwar il-fornituri u l-prodotti biex tiġi ddeterminata l-aktar strateġija effettiva ta' akkwist.
• L-iżgurar li l-fornituri jipprovdu valur għall-flus lill-entità governattiva, minbarra li jwasslu l-prodott jew is-servizz meħtieġ.
• Kwalunkwe dmir ieħor kif mitlub mill-Uffiċjal Kap (Operazzjonijiet) jew id-delegat tiegħu.

Livelli ta' Awtorità (deċiżjonijiet u diskrezzjoni)

• L-iżvilupp, l-implimentazzjoni, l-istabbiliment, l-approvazzjoni, iż-żamma u l-monitoraġġ ta' politiki, proċeduri u prattiki.
• Tagħmel rakkomandazzjonijiet lill-Uffiċjal Kap (operazzjonijiet) jew lid-delegat tiegħu.

Kundizzjonijiet tax-Xogħol

• Tista' tkun meħtieġa attendenza barra l-ħinijiet normali tal-uffiċċju.
• Dmirijiet barra minn Malta meta meħtieġa skont l-esiġenzi tal-Awtorità.

Kanali ta' komunikazzjoni ewlenin (relazzjonijiet ta' ħidma ewlenin)

• Kollegament ma' Dipartimenti ta' l-Awtorità u ma' korpi oħra.
• Operaturi ekonomiċi u fornituri ta’ servizzi.

Kwalifiki u Esperjenza Meħtieġa

Sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, l-applikanti għandhom ikunu:

(1)

a) ċittadini ta' Malta; Jew

b) ċittadini ta' Stati Membri oħra tal-Unjoni Ewropea li huma intitolati għal trattament ugwali għaċ-ċittadini Maltin fi kwistjonijiet ta' impjieg bis-saħħa tal-leġiżlazzjoni tal-UE u dispożizzjonijiet tat-trattati li jittrattaw il-moviment liberu tal-ħaddiema; Jew

ċ) ċittadini ta' kull pajjiż ieħor li huma intitolati għal trattament ugwali għaċ-ċittadini Maltin fi kwistjonijiet relatati mal-impjieg bis-saħħa tal-applikazzjoni għal dak il-pajjiż tal-leġiżlazzjoni tal-UE u dispożizzjonijiet tat-trattati li jittrattaw il-moviment ħieles tal-ħaddiema; Jew

d) kull persuna oħra li hija intitolata għal trattament ugwali għaċ-ċittadini Maltin fi kwistjonijiet relatati mal-impjieg skont il-liġi jew il-leġiżlazzjoni u d-dispożizzjonijiet tat-trattati tal-UE msemmija hawn fuq, minħabba r-relazzjoni familjari tagħhom ma' persuni msemmija fil-paragrafu (a), (b) jew (ċ); Jew

e) ċittadini ta' pajjiżi terzi li jkunu ngħataw status ta' residenti fit-tul f'Malta skont ir-regolament 4 tar-Regolamenti tal-2006 dwar "Status ta' Residenti fit-Tul (Ċittadini ta' Pajjiżi Terzi)" jew li jkunu ngħataw permess ta' residenza skont ir-regolament 18(3) tiegħu, flimkien ma' membri tal-familja ta' tali ċittadini ta' pajjiżi terzi li jkunu ngħataw permess ta' residenza skont ir-"Regolamenti dwar ir-Riunifikazzjoni tal-Familja, 2007”; Jew

f) ikollhom dokument ta' residenza maħruġ skont ir-"Residence Status of United Kingdom Nationals and their Family Members in Malta skont il-Ftehim dwar il-Ħruġ tar-Renju Unit u l-Irlanda ta' Fuq mill-Unjoni Ewropea u mir-Regolamenti tal-Komunità Ewropea dwar l-Enerġija Atomika".

Il-parir tat-Taqsima taċ-Ċittadinanza fi ħdan l-Aġenzija Komunità Malta u l-Expatriates Unit fi ħdan l-Aġenzija Identity Malta għandu jiġi mfittex skont il-ħtieġa fl-interpretazzjoni tal-provvedimenti imsemmija hawn fuq.

Il-ħatra ta' kandidati msemmija f'(b), (ċ), (d) u (e) hawn fuq hija soġġetta għall-ħruġ ta' liċenzja tax-xogħol f'dawk il-każijiet fejn din hija meħtieġa skont l-Att dwar l- Immigrazzjoni u leġiżlazzjoni sussidjarja. JobsPlus għandha tiġi kkonsultata kif meħtieġ dwar din il-kwistjoni.

U

(2)

i. Grad ta' Masters rikonoxxut fil-Livell 7 tal-MQF* (suġġett għal minimu ta' 60 kreditu ECTS/ECVET jew ekwivalenti**) fl-Akkwist jew Finanzi jew Negozju jew Ġestjoni, jew f'qasam ta' studju pertinenti u rilevanti, flimkien ma' sena (1) esperjenza ta' xogħol rilevanti ppruvata fl-Akkwist Pubbliku; jew

ii. Grad ta' Baċellerat rikonoxxut fil-Livell 6 tal-MQF* (suġġett għal minimu ta' 180 kreditu ECTS/ECVET jew ekwivalenti**) fl-Akkwist jew Finanzi jew Negozju jew Ġestjoni, jew f'qasam ta' studju pertinenti u rilevanti, flimkien ma' tliet (3) snin esperjenza ta' xogħol rilevanti ppruvata fl-Akkwist Pubbliku; jew

iii. Kandidati li m'għandhomx il-kwalifiki akkademiċi jew professjonali meħtieġa iżda li għandhom mill-inqas għaxar (10) snin ta' esperjenza maniġerjali għolja rilevanti jew fl-Akkwist Pubbliku flimkien ma' ċertifikazzjonijiet rilevanti fl-Akkwist Pubbliku, xorta jistgħu japplikaw peress li l-MDIA xorta tista' tkun interessata li titkellem magħhom.

Hija r-responsabbiltà tal-applikanti fil-pussess ta’ kwalifiki mogħtija minn Universitajiet u istituzzjonijiet oħra simili barra minn Malta li jipproduċu dikjarazzjoni ta’ rikonoxximent fl-istadju tal-applikazzjoni dwar il-komparabbiltà tal-kwalifiki maħruġa miċ-Ċentru ta’ Informazzjoni dwar ir-Rikonoxximent tal-Kwalifiki ta’ Malta (MQRIC). L-MQRIC huwa l-korp kompetenti fi ħdan l-MFHEA li jirrikonoxxi l-kwalifiki kontra l-Malta Qualifications Framework (MQF). Aktar informazzjoni hija disponibbli fil-URL li ġej: https://mfhea.mt/academic-qualifications/ .

** Applikanti li qed jistennew ir-riżultati u eventwalment se jiggradwaw matul il-perjodu ta' probazzjoni jistgħu wkoll jitqiesu bħala eliġibbli.

(3) Kapaċi jikkomunika b'mod fluwenti bl-Ingliż u Preferibbilment bil-Malti.

U

(4) Ħiliet personali meħtieġa:

i. Immexxija mill-kwalità – Il-ħila li wieħed jistinka b'mod konsistenti għall-eċċellenza fit-twassil tax-xogħol u s-servizzi, filwaqt li juri impenn għal standards għoljin, effettività u rilevanza. Dan jinkludi ż-żieda tal-valur għall-partijiet interessati permezz ta' involviment proattiv, ġudizzju tajjeb, u l-kapaċità li jadatta r-riżultati u l-approċċi b'reazzjoni għall-iżviluppi teknoloġiċi, regolatorji u tal-industrija li qed jevolvu.

ii. Għarfien – Impenn għal tagħlim kontinwu u żvilupp professjonali, bil-ħila li jibni, japplika, u jaqsam għarfien espert rilevanti għall-mandat tal-Awtorità. Dan jinkludi li juri kurżità, jibqa' aġġornat bl-iżviluppi fil-qasam diġitali u regolatorju, u jikkontribwixxi b'mod attiv għat-tisħiħ tal-għarfien u l-kompetenza organizzazzjonali.

iii. Trasparenti – Il-ħila li twettaq id-dmirijiet b'mod miftuħ, integrità, u responsabbiltà, filwaqt li żżomm l-oġġettività u l-professjonaliżmu. Dan jinkludi komunikazzjoni ċara, l-iżgurar tal-aċċessibbiltà u ċ-ċarezza fl-interazzjonijiet u r-riżultati, u l-appoġġ ta' proċessi trasparenti tat-teħid tad-deċiżjonijiet li jrawmu l-fiduċja u l-kredibilità mal-partijiet interessati u l-pubbliku.

iv. Kollaborattiv – Kapaċità li taħdem b'mod kostruttiv ma' kollegi, partijiet interessati, u kontropartijiet esterni, filwaqt li turi rieda li taqsam l-informazzjoni, tiskambja ideat, u tikkontribwixxi għal riżultati konġunti. Dan jinkludi li tkun responsabbli, konsultattiv, u kapaċi tinvolvi ruħek b'mod effettiv ma' udjenzi diversi fil-livelli nazzjonali u internazzjonali.

v. Affidabbli – Il-ħila li taġixxi bħala kontributur affidabbli u konsistenti, li jwettaq xogħol b'diliġenza u responsabbiltà. Dan jinkludi ż-żamma ta' standards għoljin ta' professjonaliżmu, l-appoġġ ta' proċessi interni robusti, u l-għoti ta' appoġġ u gwida affidabbli lill-partijiet interessati interni u esterni fi kwistjonijiet relatati mal-funzjonijiet tal-Awtorità.

vi. Aġili – Il-ħila li tibqa' flessibbli u tirrispondi f'ambjent li qed jevolvi b'rata mgħaġġla, filwaqt li turi r-rieda li tadatta għall-bidla teknoloġika, regolatorja u soċjetali. Dan jinkludi l-identifikazzjoni proattiva ta' sfidi u opportunitajiet emerġenti, l-aġġustament tal-approċċi fejn meħtieġ, u l-kontribuzzjoni għal soluzzjonijiet f'waqthom u li jħarsu 'l quddiem.

U

(5) Kondotta nadifa tal-pulizija.

Il-kandidati interessati huma meħtieġa jibagħtu ittra motivazzjonali u CV fuq [email protected] mhux aktar tard mill -Erbgħa, 4 ta' Novembru 2026 .