Uffiċjal (Riskju, Konformità u Titjib)

Permess ta' Jobsplus Nru. 1211/2025

L-Għan Ġenerali tal-pożizzjoni

L-Uffiċjal (Riskju, Konformità u Titjib) jappoġġja lill-Awtorità fl-implimentazzjoni, il-monitoraġġ, u t-titjib kontinwu tal-proċessi regolatorji, ta' konformità, u relatati mar-riskju. Ir-rwol jikkontribwixxi għat-tħaddim effettiv tal-kontrolli interni, id-diliġenza dovuta, is-sistemi ta' kwalità, u l-oqfsa ta' governanza, filwaqt li jiżgura li l-attivitajiet tal-Awtorità jitwettqu b'mod strutturat, konformi, u konxju tar-riskju.

Dmirijiet u responsabbiltajiet ewlenin

L-Uffiċjal (Riskju, Konformità u Titjib) se jappoġġja l-eżekuzzjoni u l-koordinazzjoni ta' kompiti relatati mar-riskju, il-konformità, id-diliġenza dovuta u t-titjib, inklużi iżda mhux limitati għal:

• Appoġġ għall-implimentazzjoni u ż-żamma ta' proċessi ta' konformità u kontroll intern skont il-leġiżlazzjoni applikabbli, il-politiki interni, u l-istandards ta' kwalità.
• Tgħin fl-identifikazzjoni, il-valutazzjoni, id-dokumentazzjoni u l-monitoraġġ tar-riskji operattivi, regolatorji u organizzazzjonali.
• Appoġġ għall-koordinazzjoni u ż-żamma ta' reġistri tar-riskju, reġistri tal-konformità, u dokumentazzjoni relatata mal-governanza.
• Tgħin fil-monitoraġġ tal-attivitajiet regolatorji u ta' konformità, tidentifika lakuni, dgħufijiet, jew opportunitajiet ta' titjib, u tappoġġja azzjonijiet korrettivi kif indikat.
• Kontribut għal inizjattivi ta' titjib kontinwu, inklużi reviżjonijiet tal-proċessi, aġġornamenti tad-dokumentazzjoni, u azzjonijiet li jtejbu l-effiċjenza.
• L-appoġġ għall-attivitajiet interni ta' ġestjoni tal-kwalità, inklużi awditi, reviżjonijiet, u azzjonijiet ta' segwitu, kif meħtieġ.
• Iż-żamma ta' komunikazzjoni effettiva mal-partijiet interessati interni, entitajiet pubbliċi oħra, operaturi ekonomiċi, u fornituri ta' servizzi biex tappoġġja l-konformità u l-koordinazzjoni.
• Iwettaq funzjonijiet ta' diliġenza dovuta għall-Uffiċċju.
• Tgħin fit-tħejjija ta' abbozzi ta' rapporti, noti informattivi, korrispondenza, u dokumentazzjoni relatati mar-riskju, il-konformità, u l-inizjattivi ta' titjib.
• Kwalunkwe kompitu ieħor kif assenjat mill-Uffiċjal tar-Rapportar u/jew delegat.

Livelli ta' Awtorità (deċiżjonijiet u diskrezzjoni)

• Wettaq id-dmirijiet assenjati taħt id-direzzjoni tal-Ispeċjalista (Kwalità, Konformità u Koordinazzjoni).
• Agħti input u rakkomandazzjonijiet relatati mar-riskju, il-konformità, u kwistjonijiet ta' titjib.
• Eskala r-riskji identifikati, it-tħassib dwar il-konformità, jew id-dgħufijiet fil-proċess kif xieraq.

Kundizzjonijiet tax-Xogħol

• Tista' tkun meħtieġa attendenza barra l-ħinijiet normali tal-uffiċċju.
• Dmirijiet barra minn Malta meta meħtieġa skont l-esiġenzi tal-Awtorità.

Kanali ta' komunikazzjoni ewlenin (relazzjonijiet ta' ħidma ewlenin)

• Kollaborazzjoni mal-Uffiċċji, id-Dipartimenti u l-Unitajiet tal-Awtorità u ma' korpi oħra.
• Kollaborazzjoni mal-Ministeru tal-linja u l-Awtoritajiet Kompetenti l-oħra.
• Il-komunikazzjoni mal-applikanti.

Kwalifiki u Esperjenza Meħtieġa

Sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, l-applikanti għandhom ikunu:

(1)

a) ċittadini ta' Malta; Jew

b) ċittadini ta' Stati Membri oħra tal-Unjoni Ewropea li huma intitolati għal trattament ugwali għaċ-ċittadini Maltin fi kwistjonijiet ta' impjieg bis-saħħa tal-leġiżlazzjoni tal-UE u dispożizzjonijiet tat-trattati li jittrattaw il-moviment liberu tal-ħaddiema; Jew

ċ) ċittadini ta' kull pajjiż ieħor li huma intitolati għal trattament ugwali għaċ-ċittadini Maltin fi kwistjonijiet relatati mal-impjieg bis-saħħa tal-applikazzjoni għal dak il-pajjiż tal-leġiżlazzjoni tal-UE u dispożizzjonijiet tat-trattati li jittrattaw il-moviment ħieles tal-ħaddiema; Jew

d) kull persuna oħra li hija intitolata għal trattament ugwali għaċ-ċittadini Maltin fi kwistjonijiet relatati mal-impjieg skont il-liġi jew il-leġiżlazzjoni u d-dispożizzjonijiet tat-trattati tal-UE msemmija hawn fuq, minħabba r-relazzjoni familjari tagħhom ma' persuni msemmija fil-paragrafu (a), (b) jew (ċ); Jew

e) ċittadini ta' pajjiżi terzi li jkunu ngħataw status ta' residenti fit-tul f'Malta skont ir-regolament 4 tar-Regolamenti tal-2006 dwar "Status ta' Residenti fit-Tul (Ċittadini ta' Pajjiżi Terzi)" jew li jkunu ngħataw permess ta' residenza skont ir-regolament 18(3) tiegħu, flimkien ma' membri tal-familja ta' tali ċittadini ta' pajjiżi terzi li jkunu ngħataw permess ta' residenza skont ir-"Regolamenti dwar ir-Riunifikazzjoni tal-Familja, 2007”; Jew

f) ikollhom dokument ta' residenza maħruġ skont ir-"Residence Status of United Kingdom Nationals and their Family Members in Malta skont il-Ftehim dwar il-Ħruġ tar-Renju Unit u l-Irlanda ta' Fuq mill-Unjoni Ewropea u mir-Regolamenti tal-Komunità Ewropea dwar l-Enerġija Atomika".

Il-parir tat-Taqsima taċ-Ċittadinanza fi ħdan l-Aġenzija Komunità Malta u l-Expatriates Unit fi ħdan l-Aġenzija Identity Malta għandu jiġi mfittex skont il-ħtieġa fl-interpretazzjoni tal-provvedimenti imsemmija hawn fuq.

Il-ħatra ta' kandidati msemmija f'(b), (ċ), (d) u (e) hawn fuq hija soġġetta għall-ħruġ ta' liċenzja tax-xogħol f'dawk il-każijiet fejn din hija meħtieġa skont l-Att dwar l- Immigrazzjoni u leġiżlazzjoni sussidjarja. JobsPlus għandha tiġi kkonsultata kif meħtieġ dwar din il-kwistjoni.

U

(2)

i. Grad ta' Baċellerat rikonoxxut fil-Livell 6* tal-MQF fil-Ġestjoni tal-Proġetti u/jew l-Amministrazzjoni tan-Negozju u/jew l-Edukazzjoni u/jew l-IT u/jew il-Marketing u/jew ir-Relazzjonijiet Internazzjonali u/jew il-Komunikazzjonijiet jew f'qasam ta' studju pertinenti u rilevanti. JEW

ii. Kwalifika rikonoxxuta fil-Livell 5* tal-MQF fil-Ġestjoni tal-Proġetti u/jew l-Amministrazzjoni tan-Negozju u/jew l-Edukazzjoni u/jew l-IT u/jew il-Marketing u/jew ir-Relazzjonijiet Internazzjonali u/jew il-Komunikazzjonijiet jew f'qasam ta' studju pertinenti u rilevanti, flimkien ma' tliet (3) snin esperjenza ta' xogħol rilevanti ppruvata. JEW

iii. Kwalifika rikonoxxuta fil-Livell 4* tal-MQF fil-Ġestjoni tal-Proġetti u/jew l-Amministrazzjoni tan-Negozju u/jew l-Edukazzjoni u/jew l-IT u/jew il-Marketing u/jew ir-Relazzjonijiet Internazzjonali u/jew il-Komunikazzjonijiet jew f'qasam ta' studju pertinenti u rilevanti, flimkien ma' ħames (5) snin esperjenza ta' xogħol rilevanti ppruvata. JEW

iv. Kandidati li m'għandhomx il-kwalifiki akkademiċi jew professjonali meħtieġa iżda li għandhom mill-inqas tmien (8) snin esperjenza f'rwol simili, xorta jistgħu japplikaw għax l-MDIA xorta tista' tkun interessata li titkellem magħhom.

Hija r-responsabbiltà tal-applikanti li għandhom kwalifiki mogħtija minn Universitajiet u istituzzjonijiet simili oħra barra minn Malta li jipproduċu dikjarazzjoni ta’ rikonoxximent fl-istadju tal-applikazzjoni dwar il-komparabbiltà tal-kwalifiki maħruġa miċ-Ċentru ta’ Informazzjoni dwar ir-Rikonoxximent tal-Kwalifiki ta’ Malta (MQRIC). L-MQRIC huwa l-korp kompetenti fi ħdan l-MFHEA li jirrikonoxxi l-kwalifiki skont il-Qafas ta’ Kwalifiki ta’ Malta (MQF). Aktar informazzjoni hija disponibbli fil-URL li ġej: https://mfhea.mt/academic-qualifications.

U

(3) Kapaċi jikkomunika b'mod fluwenti bl-Ingliż.

U

(4) Ħiliet personali u valuri meħtieġa:
i. Immexxija mill-kwalità – Il-ħila li wieħed jistinka b'mod konsistenti għall-eċċellenza fit-twassil tax-xogħol u s-servizzi, filwaqt li juri impenn għal standards għoljin, effettività u rilevanza. Dan jinkludi ż-żieda tal-valur għall-partijiet interessati permezz ta' involviment proattiv, ġudizzju tajjeb, u l-kapaċità li jadatta r-riżultati u l-approċċi b'reazzjoni għall-iżviluppi teknoloġiċi, regolatorji u tal-industrija li qed jevolvu.

ii. Għarfien – Impenn għal tagħlim kontinwu u żvilupp professjonali, bil-ħila li jibni, japplika, u jaqsam għarfien espert rilevanti għall-mandat tal-Awtorità. Dan jinkludi li juri kurżità, jibqa' aġġornat bl-iżviluppi fil-qasam diġitali u regolatorju, u jikkontribwixxi b'mod attiv għat-tisħiħ tal-għarfien u l-kompetenza organizzazzjonali.

iii. Trasparenti – Il-ħila li twettaq id-dmirijiet b'mod miftuħ, integrità, u responsabbiltà, filwaqt li żżomm l-oġġettività u l-professjonaliżmu. Dan jinkludi komunikazzjoni ċara, l-iżgurar tal-aċċessibbiltà u ċ-ċarezza fl-interazzjonijiet u r-riżultati, u l-appoġġ ta' proċessi trasparenti tat-teħid tad-deċiżjonijiet li jrawmu l-fiduċja u l-kredibilità mal-partijiet interessati u l-pubbliku.

iv. Kollaborattiv – Kapaċità li taħdem b'mod kostruttiv ma' kollegi, partijiet interessati, u kontropartijiet esterni, filwaqt li turi rieda li taqsam l-informazzjoni, tiskambja ideat, u tikkontribwixxi għal riżultati konġunti. Dan jinkludi li tkun responsabbli, konsultattiv, u kapaċi tinvolvi ruħek b'mod effettiv ma' udjenzi diversi fil-livelli nazzjonali u internazzjonali.

v. Affidabbli – Il-ħila li taġixxi bħala kontributur affidabbli u konsistenti, li jwettaq xogħol b'diliġenza u responsabbiltà. Dan jinkludi ż-żamma ta' standards għoljin ta' professjonaliżmu, l-appoġġ ta' proċessi interni robusti, u l-għoti ta' appoġġ u gwida affidabbli lill-partijiet interessati interni u esterni fi kwistjonijiet relatati mal-funzjonijiet tal-Awtorità.

vi. Aġili – Il-ħila li tibqa' flessibbli u tirrispondi f'ambjent li qed jevolvi b'rata mgħaġġla, filwaqt li turi r-rieda li tadatta għall-bidla teknoloġika, regolatorja u soċjetali. Dan jinkludi l-identifikazzjoni proattiva ta' sfidi u opportunitajiet emerġenti, l-aġġustament tal-approċċi fejn meħtieġ, u l-kontribuzzjoni għal soluzzjonijiet f'waqthom u li jħarsu 'l quddiem.

L-applikanti interessati għandhom jibagħtu s-CV tagħhom lil [email protected] mhux aktar tard mit-28 ta' April 2026.