Maniġer (Finanzi u Amministrazzjoni)

Permess ta' Jobsplus Nru. 418/2025

Għan ġenerali tal-pożizzjoni

Il-Maniġer (Finanzi u Amministrazzjoni) se jifforma parti mill-Uffiċċju tal-Operazzjonijiet tal-Awtorità u għandu jkun direttament responsabbli fit-twettiq tad-dmirijiet u l-imġieba tiegħu lill-Uffiċjal Kap tal-Operazzjonijiet tal-Awtorità Maltija għall-Innovazzjoni Diġitali (MDIA). Il-Maniġer għandu jkun prinċipalment responsabbli biex jipprovdi ġestjoni xierqa tal-Funzjonijiet tal-Finanzi u l-Amministrazzjoni tal-Awtorità.

Dmirijiet u Responsabbiltajiet Ewlenin

Il-Maniġer (Finanzi u Amministrazzjoni) se jkun responsabbli għad-dmirijiet u r-responsabbiltajiet li ġejjin, inklużi iżda mhux limitati għal:

• Tmexxija u ġestjoni tat-tim tal-Finanzi u l-Amministrazzjoni fi ħdan l-Awtorità.
• Il-ġestjoni tal-amministrazzjoni finanzjarja ta' kuljum, inkluż il-preżentazzjoni, il-ġestjoni tal-kontijiet bankarji, u l-iżgurar tal-verifika preċiża tal-pagamenti dovuti lil partijiet terzi.
• Responsabbli għall-ġestjoni tar-Reġistru tal-Assi Fissi.
• Tħejjija ta' rapporti finanzjarji, inklużi rapporti tal-baġit, kontijiet ta' ġestjoni ta' kull xahar, u kwalunkwe rapport finanzjarju jew amministrattiv ieħor kif meħtieġ.
• Il-ġestjoni tar-riżorsi finanzjarji allokati taħt il-linji tal-vot tal-MDIA, filwaqt li tiġi żgurata l-konformità mal-liġijiet, il-politiki tal-gvern u r-regolamenti applikabbli.
• Il-monitoraġġ tal-punti kollha tal-vot relatati mal-Awtorità u l-informar tal-Uffiċjal Kap dwar kwalunkwe nefqa żejda jew inqas matul is-sena finanzjarja.
• Monitoraġġ tal-flussi tal-flus kontanti u l-arranġamenti/baġits tas-servizz operattiv kull xahar.
• Tipprovdi pariri dwar infiq kapitali ewlieni mwettaq mill-Awtorità u tissorvelja l-varjanzi kapitali matul l-implimentazzjoni tal-proġett.
• It-tħejjija ta' Pjanijiet ta' Negozju u Stimi Finanzjarji annwali għall-Awtorità, u t-tmexxija ta' negozjati mal-Ministeru għall-Finanzi u entitajiet rilevanti oħra kif meħtieġ.
• Monitoraġġ tal-implimentazzjoni tal-Pjanijiet tan-Negozju u twettiq ta' analiżijiet finanzjarji għar-reviżjoni mill-Uffiċjal Kap.
• L-iżgurar tal-ipproċessar f'waqtu tar-rekords finanzjarji assoċjati ma' proġetti parzjalment iffinanzjati permezz ta' fondi strutturali tal-UE u fondi oħra tal-programmi.
• L-iżvilupp u l-aġġornament tal-politiki, il-proċeduri u l-proċeduri operattivi standard tal-Finanzi u l-Amministrazzjoni biex tiġi żgurata konformità mal-aħjar prattiki u r-rekwiżiti leġiżlattivi.
• Tħejjija ta' prospetti trimestrali tal-VAT u rekwiżiti oħra statutorji ta' rappurtar tat-taxxa.
• Il-koordinazzjoni tal-awditjar annwali mal-awdituri indipendenti maħtura.
• Tagħti pariri dwar u tissottometti rakkomandazzjonijiet rigward id-dgħufijiet fil-kontroll intern skoperti.
• Is-superviżjoni tal-operazzjonijiet tal-uffiċċju u l-ġestjoni ta' kwistjonijiet relatati mal-faċilitajiet, l-akkwist ta' tagħmir ewlieni, u l-manutenzjoni.
• L-iżgurar li t-tindif, il-manutenzjoni, it-tiswijiet, u l-manutenzjoni tal-bini tal-Awtorità jitwettqu fl-intervalli meħtieġa u sal-istandard mixtieq.
• Ġestjoni tar-riforniment f'waqtu tal-provvisti tal-uffiċċju.
• Timmaniġġja l-operazzjonijiet ta' kuljum taż-żona tar-riċeviment, filwaqt li tiżgura li tkun mgħammra b'persunal, organizzata, u tilqa' l-viżitaturi, il-klijenti, u l-istaff.
• Parteċipazzjoni f'sessjonijiet ta' taħriġ, laqgħat, u konferenzi relatati mal-Finanzi u l-Amministrazzjoni.
• Twettiq ta' kwalunkwe dmir u responsabbiltà addizzjonali oħra kif ordnat mill-Uffiċjal Kap.

Livelli ta' Awtorità (deċiżjonijiet u diskrezzjoni)

• L-iżvilupp, l-implimentazzjoni, l-istabbiliment, iż-żamma u l-monitoraġġ ta' politiki, proċeduri u prattiki.
• Tiddelega r-responsabbiltà lill-persunal kif jista' jkun meħtieġ.
• Agħmel rakkomandazzjonijiet lill-Uffiċjal Kap.

Kundizzjonijiet tax-Xogħol

• Tista' tkun meħtieġa attendenza barra l-ħinijiet normali tal-uffiċċju.
• Dmirijiet barra minn Malta meta meħtieġa skont l-esiġenzi tal-Awtorità.

Kanali ta' Komunikazzjoni Prinċipali (relazzjonijiet ta' ħidma ewlenin)

• Kollegament ma' Dipartimenti ta' l-Awtorità u ma' korpi oħra.
• Operaturi ekonomiċi u fornituri ta’ servizzi.

Kwalifiki u Esperjenza

Sal-ħin u d-data tal-għeluq ta' din is-sejħa għall-applikazzjonijiet, l-applikanti għandhom ikunu:

(1)

a) ċittadini ta' Malta; Jew

b) ċittadini ta' Stati Membri oħra tal-Unjoni Ewropea li huma intitolati għal trattament ugwali għaċ-ċittadini Maltin fi kwistjonijiet ta' impjieg bis-saħħa tal-leġiżlazzjoni tal-UE u dispożizzjonijiet tat-trattati li jittrattaw il-moviment liberu tal-ħaddiema; Jew

ċ) ċittadini ta' kull pajjiż ieħor li huma intitolati għal trattament ugwali għaċ-ċittadini Maltin fi kwistjonijiet relatati mal-impjieg bis-saħħa tal-applikazzjoni għal dak il-pajjiż tal-leġiżlazzjoni tal-UE u dispożizzjonijiet tat-trattati li jittrattaw il-moviment ħieles tal-ħaddiema; Jew

d) kull persuna oħra li hija intitolata għal trattament ugwali għaċ-ċittadini Maltin fi kwistjonijiet relatati mal-impjieg skont il-liġi jew il-leġiżlazzjoni u d-dispożizzjonijiet tat-trattati tal-UE msemmija hawn fuq, minħabba r-relazzjoni familjari tagħhom ma' persuni msemmija fil-paragrafu (a), (b) jew (ċ); Jew

e) ċittadini ta' pajjiżi terzi li jkunu ngħataw status ta' residenti fit-tul f'Malta skont ir-regolament 4 tar-Regolamenti tal-2006 dwar "Status ta' Residenti fit-Tul (Ċittadini ta' Pajjiżi Terzi)" jew li jkunu ngħataw permess ta' residenza skont ir-regolament 18(3) tiegħu, flimkien ma' membri tal-familja ta' tali ċittadini ta' pajjiżi terzi li jkunu ngħataw permess ta' residenza skont ir-"Regolamenti dwar ir-Riunifikazzjoni tal-Familja, 2007”; Jew

f) ikollhom dokument ta' residenza maħruġ skont ir-"Residence Status of United Kingdom Nationals and their Family Members in Malta skont il-Ftehim dwar il-Ħruġ tar-Renju Unit u l-Irlanda ta' Fuq mill-Unjoni Ewropea u mir-Regolamenti tal-Komunità Ewropea dwar l-Enerġija Atomika".

Il-parir tat-Taqsima taċ-Ċittadinanza fi ħdan l-Aġenzija Komunità Malta u l-Expatriates Unit fi ħdan l-Aġenzija Identity Malta għandu jiġi mfittex skont il-ħtieġa fl-interpretazzjoni tal-provvedimenti imsemmija hawn fuq.

Il-ħatra ta' kandidati msemmija f'(b), (ċ), (d) u (e) hawn fuq hija soġġetta għall-ħruġ ta' liċenzja tax-xogħol f'dawk il-każijiet fejn din hija meħtieġa skont l-Att dwar l- Immigrazzjoni u leġiżlazzjoni sussidjarja. JobsPlus għandha tiġi kkonsultata kif meħtieġ dwar din il-kwistjoni.

U

(2)

i. Grad ta' Masters rikonoxxut fil-Livell 7 tal-MQF* (suġġett għal minimu ta' 60 kreditu ECTS/ECVET jew ekwivalenti) fil-Finanzi jew f'qasam ta' studju pertinenti u rilevanti, flimkien ma' sentejn (2) esperjenza ta' xogħol rilevanti ppruvata f'pożizzjonijiet maniġerjali fil-Finanzi**; jew

ii. Grad ta' Baċellerat rikonoxxut fil-Livell 6 tal-MQF* (suġġett għal minimu ta' 180 kreditu ECTS/ECVET jew ekwivalenti) fil-Finanzi jew f'qasam ta' studju pertinenti u rilevanti fil-Livell 6 tal-MQF, flimkien ma' tliet (3) snin esperjenza ta' xogħol rilevanti ppruvata f'pożizzjonijiet maniġerjali fil-Finanzi**; jew

iii. Il-pussess ta' warrant biex tipprattika bħala accountant f'Malta jkun ikkunsidrat bħala vantaġġ. Kandidati li m'għandhomx il-kwalifiki akkademiċi jew professjonali meħtieġa iżda li għandhom mill-inqas għaxar (10) snin ta' esperjenza rilevanti fil-Finanzi flimkien ma' ċertifikazzjonijiet tal-industrija fil-Finanzi, xorta jistgħu japplikaw peress li l-MDIA xorta tista' tkun interessata li titkellem magħhom.

Hija r-responsabbiltà tal-applikanti fil-pussess ta’ kwalifiki mogħtija minn Universitajiet u istituzzjonijiet oħra simili barra minn Malta li jipproduċu dikjarazzjoni ta’ rikonoxximent fl-istadju tal-applikazzjoni dwar il-komparabbiltà tal-kwalifiki maħruġa miċ-Ċentru ta’ Informazzjoni dwar ir-Rikonoxximent tal-Kwalifiki ta’ Malta (MQRIC). L-MQRIC huwa l-korp kompetenti fi ħdan l-MFHEA li jirrikonoxxi l-kwalifiki kontra l-Malta Qualifications Framework (MQF). Aktar informazzjoni hija disponibbli fil-URL li ġej: https://mfhea.mt/academic-qualifications/ .

(3) Kapaċi jikkomunika b'mod fluwenti bl-Ingliż u Preferibbilment bil-Malti.

U

(4) Ħiliet personali meħtieġa:

i. Immexxija mill-kwalità: Il-ħila li kontinwament tistinka biex twassal servizz ta’ kwalità għolja billi żżid valur lill-partijiet interessati, trawwem kultura intraprenditorjali, kif ukoll billi jkollha l-flessibbiltà li tirrispondi għal bidliet fl-industrija.

ii. Għarfien: Impenn għal żvilupp professjonali kontinwu u taħriġ fl-industrija.

iii. Trasparenti: Il-ħila li twettaq l-attivitajiet kollha b'mod miftuħ, integrità, diliġenza, kompetenza, affidabbiltà u oġġettività, filwaqt li żżomm l-ogħla standards professjonali.

iv. Kollaborattiv: Kapaċità li taqsam ideat u xxerred informazzjoni mal-partijiet interessati, taħdem f'tim u tkun responsabbli għal mistoqsijiet minn entitajiet oħra u mill-pubbliku.

v. Affidabbli: Il-ħila li tkun produttiva biex twitti t-triq għal opportunitajiet ġodda. B'dan il-mod, tfittex li tkun korp affidabbli għad-diversi partijiet interessati interni u esterni li jeħtieġu s-servizzi tal-Awtorità fi kwalunkwe kapaċità.

U

(5) Kondotta nadifa tal-pulizija.

L-applikanti interessati għandhom jibagħtu s-CV tagħhom lil [email protected] mhux aktar tard mit-Tlieta 27 ta' Mejju 2025 f'nofsinhar.